Apreciada Comunidad Universitaria

Teniendo en cuenta lo establecido por el Comité Ejecutivo SIGUD el pasado 09 de Abril; me permito presentarles el informe de gestión del Sistema Integrado de Gestión SIGUD 2008-2011 y la propuesta de trabajo SIGUD 2012-2013 con el fin de socializar lo que se presentará al Consejo Superior Universitario para su respectiva aprobación. Se puede apreciar en ésta, la exposición de las consideraciones sobre la significativa importancia del sistema, los resultados de las autoevaluaciones, los requerimientos internos y externos, sus retos e implicaciones institucionales para que la Universidad Distrital siga actuando con oportunidad y ahínco.

Propuesta Plan de Acción 2012-2013Fuente Oficina Asesora de Planeación y Control

Para acceder a la información anteriormente mencionada por favor seguir los siguientes enlaces:

• Propuesta SIGUD 2012 – 2013
• Plan de Acción 2012
• Presupuesto SIGUD 2012
• Presentación
• Informe 2008 – 2011

Cordial Saludo,

ROBERTO VERGARA PORTELA
Jefe Oficina Asesora de Planeación y Control
Secretario Técnico Comité Ejecutivo SIGUD

Foto del 10 de Nov de 2011. Iz a Der (Susana Méndez, Roberto Vergara

Gloria Stella Gracia y Octavio Gómez Cerón)

El premio Distrital a la Gestión, en su Quinta Versión ha establecido como uno de los criterios, la Evaluación de Servidores Públicos y Contratistas del distrito. Para ello, se llevo a cabo la Evaluación Virtual de Servidores Públicos y Contratistas los días 25, 26,27 y 28 del pasado mes, en la cual los resultados fueron los siguientes: La participación de los servidores públicos y contratistas fue de 14.22%, es decir 132 personas de los cuales el 39% fueron servidores públicos y 61% contratistas de los 928 inscritos con un puntaje promedio de 57.5%.

Luego, como ganadores de la Evaluación de Servidores Públicos y Contratistas el pasado 10 de Noviembre, el equipo de Servidores Públicos y Contratistas de la institución integrado por Susana Méndez Salas del Proyecto Curricular de Ingeniería de Sistemas, Octavio Gómez Cerón de la División de Recursos Humanos, Gloria Stella Gracia Salas de la Oficina Asesora de Control Interno y Roberto Vergara Portela de la Oficina Asesora de Planeación y Control; participaron en el Concurso Final de Servidores Públicos y Contratistas en el que avanzaron a la segunda ronda pese haber quedado empatados con el FONCEP y el IDRD. Para la segunda ronda, la Universidad ocupo el tercer lugar sin poder avanzar a la ronda final por tres puntos a diferencia de Catastro y la Secretaria de Planeación Distrital los cuales ocuparon los dos puestos permitidos; obteniéndose una calificación final para la Institución de 91 puntos de 200 posibles.

La Oficina Asesora de Planeación y Control felicita a los 82 participantes del Desafió a la Gestión 1.0 y a los 132 servidores públicos y  contratistas que participaron  decidida y eficazmente en la evaluación para determinar su nivel de conocimiento en temas relacionados con la aplicación del sistema de gestión, el ideario ético, el servicio al ciudadano en el ámbito distrital y la gestión documental de acuerdo con los principios de autocontrol y de  autorregulación.

La Oficina Asesora de Planeación y Control de la  Universidad Distrital Francisco José de Caldas,  invita a los Servidores Públicos y Contratistas a participar en el Desafío a la Gestión 1.0 desde el 10 al 14 de Octubre.

En este desafío los participantes podrán realizar  la evaluación cuantas veces se desee y una vez terminada, se observaran las respuestas acertadas, correctas y erróneas, guardándose el último puntaje registrado, sin importar si este es mayor o menor a un puntaje anterior. Así mismo, se podrán consultar los resultados en puntaje y tiempo por dependencia y por la entidad en su conjunto.

En caso de empate, el procedimiento a seguir será computar el menor tiempo registrado, dando como ganador al usuario que presente el mayor número de respuestas correctas realizadas en el menor tiempo posible.
Para ser parte del Desafío a la Gestión 1.0 ingrese aquí y en la opción Premio Distrital 2011 selecciona Cuestionario.

Acto seguido aparecerá en el centro de la pantalla el formulario de ingreso para acceder al cuestionario, el cual solicita datos como nombres y apellidos, número de documento y dependencia a la que pertenece, como se muestra en la imagen.

Nota: El número de documento debe ingresarse sin puntos o cualquier otro signo de puntuación. Este dato NO sera visto por los demas usuarios del cuestionario, solo es un requisito para identificar a la persona que va realizar el cuestionario y evitar duplicidad de información.

* Para obtener un correcto funcionamiento del cuestionario por favor use el navegador web Mozila Firefox 3.0 o superior.

Cuando los datos para el registro sean ingresados y correctos se desplegará el cuestionario compuesto por 10 preguntas de opción múltiple con única respuesta  asignadas al azar por el sistema de información, simultáneamente se iniciará el cronómetro que me mide el tiempo que le toma al usuario contestar el cuestionario para almacenarlo junto con los resultados del cuestionario como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez el usuario contesta las preguntas y guarda el resultado, el sistema de información le notifica cuantas respuestas acertadas tuvo de las 10 preguntas del cuestionario (ejemplo: 5/10) y debajo mostrará resaltadas en color verde las preguntas acertadas, en color rojo las repuestas erróneas y en negrita la respuesta correcta de cada pregunta del cuestionario que se le aplicó al usuario, como se puede observar en la siguiente imagen.

La Oficina Asesora de Planeación y Control y el Equipo Operativo SIGUD, agradecen a los líderes/responsables, participantes y equipos de mejoramiento de los procesos de Gestión Contractual y de Servicio al Ciudadano por su colaboración en las auditorías realizadas por  la Oficina Asesora de Control Interno durante los días 23 y 25 de mayo.

Lo anterior en cumplimiento de las disposiciones consignadas en el Decreto 371, emitido por el Alcalde Mayor de Bogotá el 30 Agosto de 2010: “Por el cual se establecen lineamientos para preservar y fortalecer la transparencia y para la prevención de la corrupción en las Entidades y Organismos del Distrito Capital”.

Según lo establecido en la resolución 194 de Marzo 19 de 2010, por medio de la cual se ajusta y actualiza la documentación del Sistema Integrado de Gestión SIGUD, a través del Manual de Operación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas; en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo Vigésimo Quinto el cual enuncia que : “Los procesos y procedimientos”… Ver más



SIGUD-ACREDITACIÓN

La Oficina de Autoevaluación y Acreditación de Calidad, la Oficina Asesora de Planeación y Control y el Equipo Operativo SIGUD han realizado un diagnostico y articulación conjunta de los indicadores correspondientes al modelo de autoevaluación institucional que exige el Consejo Nacional de Acreditación (CNA) así como el Modelo de Operación Versión 2 del Sistema Integrado de Gestión (SIGUD).

Asimismo, se estableció una metodología y plan de trabajo conjunto para la aprobación y validación de los indicadores, apropiación mediante talleres y acompañamiento que aseguren la calidad y confiabilidad de la medición de dichos indicadores junto con el establecimiento del plan de mejoramiento institucional que de allí se derive.

De allí, se prevee que la primera fase denominada fase de aprobación culmine este año, de tal forma que durante el año 2011 se pueda dar inicio a la segunda fase correspondiente a la medición, actividad que es esencial para la autoevaluación y acreditación institucional.